Na hora de se preparar, muitas pessoas não fazem ideia de como estudar exercícios de Excel para uma entrevista de emprego.
Entretanto, uma das tendências em diversos processos seletivos têm sido de testar o conhecimento dos candidatos sobre esse programa.
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Para ajudar essas pessoas, no texto abaixo reunimos algumas explicações sobre quais são os testes mais comuns de Excel para entrevista, e que conteúdos deve-se saber para encará-los.
Trouxemos ainda alguns esclarecimentos sobre o que é um teste Excel e para que ele serve, assim cada um poderá avaliar o quanto precisará estudar para o cargo que desejar concorrer.
Quais são os testes de Excel para entrevista?
Ao tentar uma vaga, muitas pessoas podem se deparar com exercícios de Excel para entrevista de emprego, e não sabem ao certo o que fazer. Por isso, a depender do cargo que está concorrendo, é essencial se preparar antes.
No processo seletivo é possível que seja preciso realizar algumas provas e exercícios em planilhas para provar as habilidades aos contratadores. Entre estas habilidades, algumas questões que poderão ser abordadas são:
- Funções;
- Fórmulas;
- Sinais;
- Nomes específicos usados no programa;
- Ordens de execução.
Além de empresas, em concursos públicos, um dos temas comuns costuma ser acerca dos conhecimentos sobre informática, incluindo algumas questões sobre o Excel, em que o candidato precisará conhecer os atalhos e termos que são utilizados nessa ferramenta.
Caso alguém não tenha familiaridade com o assunto, é possível utilizar a internet para estudar para o teste de Excel da entrevista.
O site Ache Concursos é uma boa opção para quem deseja começar a entender algumas funções e fórmulas mais básicas e comuns de serem cobradas em provas e entrevistas de emprego.
Algumas das funções iniciais e bastante úteis que devemos conhecer são:
- Função Soma: calcula o total dentro do intervalo que foi selecionado previamente ao digitar = SOMA (intervalo de células). Exemplo: = SOMA(C1,C2,C3);
- Função Média: similarmente, essa fará o cálculo da média dentro do intervalo selecionado, através da fórmula = MÉDIA (intervalo). Exemplo: = MÉDIA (A1: A50);
- Funções Máximo e Mínimo: elas selecionam o maior e o menor valor de um intervalo selecionado, através das fórmulas = MÁXIMO (intervalo) e = MÍNIMO (intervalo);
- Funções Maior e Menor: embora possam parecer iguais, elas possuem a função de classificar o intervalo inteiro, além de ser possível indicar a posição que deseja saber sobre. A fórmula será: = MAIOR (intervalo; posição) e = MENOR (intervalo; posição).
Ainda, serão apresentadas outras fórmulas com funções um pouco mais complexas, que permitirão utilizar exceções ou buscas mais específicas na tabela.
Elas também são apresentadas no site Ninjas do Excel, onde é oferecida uma videoaula de cerca de 20 minutos com o tema “Excel para entrevista de emprego”, que abordará resumidamente as quatro funções que mais caem nesse tipo de teste, sendo elas:
- Função SE
Serve para trazer a lógica dentro de certas condições definidas inicialmente. Pode ser usada para fazer comparações, por exemplo.
- Função PROCV
Essa função servirá para fazer a busca de dados e intervalos na planilha, inclusive para identificar dados não existentes ou com erros. Pode ser usada para identificar produtos, por exemplo.
- Função CONT.SE
Serve para contar algo a partir de uma condição definida, como a quantidade de vezes que algo está em uma certa parte da planilha.
- Função SOMASE
Nesse caso, essa função irá fazer a soma de certos valores/itens, a partir de uma condição prévia.
Cada explicação será seguida de exercícios e para conseguir testar os conhecimentos e acompanhar as aulas, também é oferecida uma planilha personalizada disponível para download.
Entretanto, para recebê-la, será preciso informar um endereço de e-mail e autorizar o envio de materiais publicitários para ele, o que poderá desincentivar alguns usuários.
Se preferir, existem outras aulas mais extensas disponibilizadas no mesmo canal, sobre essas e outras características do Excel. A depender do posto que está concorrendo na entrevista de emprego, pode ser interessante aprofundar os conhecimentos.
O que é um teste Excel?
O uso de um teste de Excel em uma entrevista de emprego pode ser uma surpresa para muitas pessoas. Porém, é frequentemente necessário que, no momento da seleção dos candidatos, as empresas tenham um bom indicador do nível de conhecimentos deles sobre isso.
Essa preocupação não é sem motivos, segundo consultores, cerca de 95% das empresas atualmente utilizam esse programa nos processos de trabalho.
Isso porque no dia a dia do trabalho dominar as funções desse programa economiza tempo e determina se muitos dos resultados serão confiáveis ou não.
O teste será feito de forma a abordar as funções típicas do Excel, desde as mais básicas, até as mais complexas, a depender do cargo que estará ocupando.
Nas profissões relacionadas à gestão de dados e tecnologias, o uso desse programa possui maiores exigências. Dessa forma, é preciso que saiba qual o nível de conhecimento exigido, podendo variar de fundamental a avançado.
Entre os temas mais comuns e simples a serem abordados estarão as somas e contagens de valores, a capacidade de fazê-las definindo exceções (utilizando a função SE), e a busca por valores e itens específicos em uma planilha.
Tais funções possuem grande utilidade no uso do dia a dia e, portanto, são preferidas na hora de testar os conhecimentos dos candidatos, pois visam a eficácia do trabalho que será realizado por aquele que foi contratado. Portanto, ao estudar para elas, se atente para:
- Lembrar das fórmulas mais comuns (usadas cotidianamente);
- Não esquecer acentos das palavras;
- Verificar vírgulas e intervalo.
Conclusão
Os exercícios de Excel nas entrevistas de emprego podem ser bem comuns e servem para provar as competências e conhecimentos sobre o programa, que é cada vez mais utilizado.
Para estar preparado (a) é importante reconhecer as principais funções e fórmulas utilizadas, como para contar intervalos ou identificar os valores que precisar.
Ainda, é preciso que se atente a possíveis erros de digitação ou de atenção na hora, para não chegar a resultados equivocados, e se sair bem no teste.
Este artigo é meramente informativo, ou seja, não possui nenhum vínculo com a empresa que oferece o serviço, e que, por acaso, poderá ser citada no decorrer do artigo. Não isentamos a busca de informações no site oficial da operadora.